Regulamin kursów językowych Vivid School of English
w roku szkolnym 2024/2025

1. Dyrektor Programowy ustala przynależność kursanta do grupy o odpowiednim poziomie zaawansowania, zmiana grupy
może nastąpić wyłącznie za jego zgodą.
2. Uczestnicy kursów, którzy nie mają możliwości uczestnictwa w zajęciach stacjonarnie:
* Mogą otrzymać materiały z lekcji w postaci sms lub mailowo po wcześniejszym kontakcie z biurem Vivid.
* Jeżeli istnieją możliwości techniczne, mogą uczestniczyć w zajęciach zdalnie po wcześniejszym uzgodnieniu z biurem,
minimum jeden dzień przed planowanym terminem lekcji.
W przypadku dłuższej nieobecności na zajęciach, szkoła nie gwarantuje osiągnięcia pozytywnych wyników
umożliwiających otrzymanie świadectwa.
3. Koniecznym warunkiem do osiągnięcia postępów w nauce są: posiadanie zaleconych materiałów dydaktycznych,
regularny, aktywny udział w zajęciach, odrabianie wszystkich zadanych prac oraz stosowanie się do zaleceń
metodycznych lektorów.
Świadectwo ukończenia kursu otrzymują jedynie osoby, które uzyskają pozytywną ocenę na testach końcowych, oraz
uiszczą w całości opłatę za kurs. Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo do pisania testu poprawkowego.
4. W przypadku nieobecności całej grupy, np. w związku z wyjazdem na ‚zieloną szkołę’– zajęcia są odwołane i odrabiane
w innym terminie; w przypadku nieobecności mniej niż 50% grupy – zajęcia odbywają się normalnym tokiem.
5. W sytuacji zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotów będących własnością szkoły, osoby winne (lub ich rodzice lub
opiekunowie) są zobowiązane do pokrycia kosztów naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu.
6. Lekcje indywidualne – istnieje możliwość zmiany terminu lub odwołania zajęć, minimum na 1 dzień roboczy przed
ustalonym terminem. W przypadku późniejszego odwołania zajęć opłata za lekcje zostaje pobrana. Zajęcia można
odrabiać w ustalonym przez strony terminie. Zajęcia poniedziałkowe należy odwoływać na nr: 509-016-060.
7. Lekcje indywidualne – Płatności za zajęcia indywidualne należy dokonywać do 10 dnia każdego miesiąca, za jeden
miesiąc z góry. W przypadku terminowego odwołania lekcji, płatność przechodzi na kolejny miesiąc, a w sytuacji
rezygnacji kwota nadpłacona zostanie zwrócona w formie w jakiej została dokonana. Zajęcia nie odwołane z
wystarczającym wyprzedzeniem traktowane są jako zrealizowane, a opłata zostaje pobrana jak za zwykłą lekcję
8. Lekcje indywidualne dla grup zamkniętych – płatności za zajęcia zgodnie z ceną podaną na umowie należy dokonać za
wszystkie lekcje, które odbyły się w danym miesiącu niezależnie od liczby uczestników na lekcji w danym dniu.
Cena za lekcję w grupie zamkniętej obowiązuje tylko dla określonej ilości uczniów, w przypadku zmiany ilości uczniów
zmianie ulega także cena od osoby za każdą godzinę zajęć.
9. Umowa dot. zajęć grupowych podpisywana jest na okres jednego roku szkolnego (cena dotyczy zajęć w semestrze
zimowym). Istnieje możliwość rezygnacji z kursu po pierwszym semestrze, pod warunkiem poinformowania szkoły o
takim zamiarze w formie dokumentowej minimum dwa tygodnie przed zakończeniem semestru pierwszego.
Uczestnicy kursów obowiązani są do uiszczenia opłaty za każdy rozpoczęty okres rozliczeniowym nauki.

10. W sytuacji rezygnacji uczestnika z zajęć grupowych opłata za semestr nie podlega zwrotowi.

11. Wpłat za kurs można dokonywać gotówką w siedzibie Vivid lub na podane konto w banku Millennium zgodnie z
harmonogramem wpłat podanym na Umowie. W przypadku braku terminowym wpłat naliczone będą ustawowe odsetki
za zwłokę.
12. W przypadku zaległości w płatności za kurs językowy przekraczającej 1 (jeden) miesiąc uczeń zostaje automatycznie
skreślony z listy studentów Vivid co odbiera mu możliwość uczestniczenia w organizowanych przez szkołę zajęciach.
Uczeń może zostać powtórnie wpisany na listę uczniów po uregulowaniu zaległej należności wraz z odsetkami oraz
po ponownym podpisaniu umowy zgodnie z cennikiem obowiązującym na dzień jej podpisywania.
13. Za bezpieczeństwo dzieci w drodze na zajęcia i w drodze powrotnej odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie.
Szkoła ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci jedynie podczas zajęć na terenie sal lekcyjnych szkoły.
14. Zmiana formy organizacji zajęć w związku ze stanem zagrożenia epidemiologicznego w Polsce nie wpływa na zapisy
niniejszej umowy; uczestnicy zajęć, którzy nie mogą być obecni w siedzibie Vivid, mogą brać udział w zajęciach w
zmienionej formie (online), pod warunkiem zgłoszenia takiego zamiaru minimum jeden dzień przed terminem lekcji.

Numer konta do wpłat:

Bank Millennium 63 1160 2202 0000 0003 5659 8345